Maîtrise d'Œuvre d'Exécution (MOEX)

La mission de Maîtrise d’œuvre d’exécution (MOEX) est confiée par la Maîtrise d’ouvrage.

Son objectif est d'organiser et de diriger l'exécution des travaux dans le cadre des prescriptions et du niveau des qualités prescrites dans le ou les contrat(s) des entrepreneurs et d'assurer la gestion financière de l'opération depuis l'ouverture du chantier jusqu'à la réception des travaux. Elle n'implique pas la conception de l'ouvrage (Maitrise d’œuvre de conception).

Véritable interface entre tous les intervenants du chantier (Maître d’Ouvrage, Architecte, Bureaux d’études, Bureau de contrôle, CSPS, OPC, Entreprises…), Planète Management veille au respect de la réalisation de l’ouvrage suivant les critères normatifs, qualitatifs et économiques.

Nous accompagnons nos clients :

En phase achat,

  • Pour la gestion des consultations des entreprises.
  • Lors de la contractualisation des marchés des entreprises.

En phase de préparation de chantier :

  • Management des études d’exécution.
  • Anticipation des prévisionnels de dépenses.

En phase d’exécution :

  • Le suivi et la direction des travaux
  • Le contrôle de la qualité des travaux
  • La gestion financière du chantier
  • La gestion des contrats de travaux.

En phase de réception :

  • Contrôle de la qualité des ouvrages.
  • Gestion de la clôture financière de l’opération
  • La collecte et la vérification des Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE)

De plus l’assistance au maître d’ouvrage est garantie jusqu’à la réception et la levée de toutes les réserves.

Notre capacité à diriger les entreprises, à contrôler les travaux, à gérer le suivi des modifications et à vérifier les coûts, garantit la maîtrise des résultats attendus. Planète Management est force de proposition et conçoit son intervention comme une aide à la prise de décision pour cette mission de maîtrise d’œuvre d’exécution.

Nous intervenons pour les maitrises d’ouvrages publiques comme privées et sur des chantiers majoritairement compris entre 1 et 25 M€HT.

Ordonnancement, Pilotage et Coordination (OPC)

Le coordonnateur OPC se charge de l'ordonnancement des travaux de construction et la coordination des différentes actions. Cela afin de respecter les délais d'exécution et de mieux organiser le chantier. L’Ordonnancement, la Coordination et le Pilotage du chantier ont respectivement pour objet :

  • D’analyser les tâches élémentaires portant sur les études d’exécution et les travaux, de déterminer leurs enchaînements ainsi que leur chemin critique par des documents graphiques,
  • D’harmoniser dans le temps et dans l’espace les actions des différents intervenants au stade des travaux et jusqu’à la levée des réserves dans les délais impartis dans le ou les contrats de travaux,
  • De mettre en application les diverses mesures d’organisation arrêtées au titre de l’ordonnancement et de la coordination.

Véritable chef d’orchestre, l’OPC harmonise le travail de l’ensemble des équipes afin de garantir la bonne réalisation, sereine et efficace jusqu’à la levée de réserves. Pour ce faire, nous intervenons à différents moments de la vie d’un projet : depuis la conception, en passant par les phases d’achat et d’exécution et jusqu’à la réception.

En phase d’étude et achats :

  • Établissement de plannings et phasages enveloppes de l’opération en intégrant les contraintes du Maître d’ouvrage et de l’exploitant lors des rénovations en site occupé.
  • Optimisation de la stratégie achat, de l’allotissement, et création de planning achats spécifiques par lots, pour permettre une optimisation du délai global de l’opération.
  • Elaboration de plannings PRO/DCE intégrés aux marchés des entreprises.
  • Anticipation de la gestion des flux humains et matériels pour la mise en place du plan d’installation du chantier.

En phase de préparation de chantier :

  • Coordination de l’organisation du chantier (accès, clôtures, signalisation, installations fixes, alimentations des réseaux, hygiène et sécurité, autorisations administratives…).
  • Élaboration des plannings détaillés d’exécution et d’étude d’exécution.
  • Coordination des études de synthèse.

En phase d’exécution :

  • Organisation, planification et coordination générale des interventions des entreprises avec réunion et visite de chantier, rédaction de compte rendu et mise à jour de planning hebdomadaire.
  • Contrôle des délais, mise à jour et optimisation de la planification des travaux.
  • Contribution à la gestion financière de l’opération.

En phase de réception :

  • Assistance à la maîtrise d’œuvre pendant les opérations préalables à la réception.
  • Coordination et planification des opérations de levées de réserves.
  • Assistance à la gestion de la clôture de chantier (rapport de fin de chantier…).

Notre conseil : Faire intervenir l’OPC très en amont dans le processus de réalisation du projet (dès la phase esquisse) car il permet d’optimiser le délai global du projet et les conditions de réalisation.

Ordonnancement, Pilotage et Coordination Interchantiers (OPC IC)

L'objectif de la mission d'Ordonnancement / Pilotage / Coordination Inter Chantiers (OPCIC) est de fournir à l’aménageur l'ensemble des éléments qui lui permettront d'avoir une vision géographique, temporelle et organisationnelle des opérations au stade des travaux concernant un projet d’aménagement urbain qui peut regrouper plusieurs maitrises d’ouvrages. L’aménageur pourra ainsi se trouver en possession des informations nécessaires à l'aide à la décision tant au niveau stratégique qu'opérationnel.

Planète Management :

  • Coordonne les interfaces opérationnelles entre les différents chantiers en cours et à venir,
  • Offre à l’ensemble des intervenants une vision globale de l’avancement des opérations,
  • S’assure du bon fonctionnement des quartiers pendant les travaux (accès usagers, flux de chantier, déviations transports en commun, …).

Gestion de compte prorata, Compte inter-entreprises ou de moyens communs

Les dépenses d'intérêt commun sont celles qui, effectuées par un ou plusieurs entrepreneurs, ont pour but d'assurer la bonne marche de l'ensemble du chantier.

Le but du compte prorata est donc de répartir entre les entreprises intervenant sur un chantier des dépenses d’intérêt commun qui n'ont pas été mises à la charge d'une entreprise particulière : les consommations d'eau et d'électricité, l'entretien de la base-vie sont les dépenses qui reviennent le plus couramment.

La mise en place d'un compte prorata n'a rien d'obligatoire. Elle est cependant recommandée si l'entreprise qui met en place les branchements de chantier et la base vie ne veut pas financer seule les consommations et l'entretien des installations communes de chantier. La convention de gestion que l'on met en place au démarrage d'un compte prorata est en effet le seul lien juridique qui unit les différentes entreprises intervenant sur le chantier, pour faire en sorte que toutes les entreprises participent au financement du compte prorata.

Planète Management, en tant que gestionnaire :

  • Tient à jour une comptabilité distincte,
  • Propose le budget initial et ses modifications,
  • Propose les modalités des appels de fonds,

Etablit périodiquement l’état des dépenses et des recettes et le porte à la connaissance des entrepreneurs,

  • Informe le maître d’œuvre et le maître de l’ouvrage de la situation de chaque entreprise vis-à-vis du compte prorata, établit le projet de décompte final du compte prorata.

Gestion du trafic et de la logistique

L’homme trafic est un homme clé de la gestion logistique du chantier. C’est un vrai régulateur de la circulation du chantier. Il garantit la fluidité et la sécurité de la circulation des véhicules et des intervenants de tous les corps de métier à l’entrée du chantier. L’homme-trafic gère les flux entrants et sortants de matériels et matériaux intervenant dans la construction de l’ouvrage. Il assure également la bonne circulation des personnels intervenant sur le chantier pour prévenir tout risque d’accident et faciliter le bon déroulement de la construction de l’ouvrage. L’homme-trafic est en relation permanente avec le chef de la logistique du chantier et sécurise la zone de manœuvre des livraisons du chantier. Il régule la circulation pour éviter de bloquer le chantier et l’attente des camions de livraison.

Planète Management propose cette prestation en collaboration avec des partenaires.

Planification

En management de projet, la planification est une étape incontournable et essentielle de réussite. Il s’agit d’identifier les tâches à réaliser, de les hiérarchiser, de définir leur durée et leur échéance et de leur attribuer des ressources. Le but est d’établir le calendrier du projet.

La planification doit prendre en compte tous les aspects du projet (études de conception, achats, fabrication, approvisionnement, mise en œuvre etc.) et à réfléchir aux différentes étapes. C’est une phase délicate qui dépend beaucoup de la complexité du projet.

Pour une planification réussie, trois questions sont incontournables :

  • Quelles sont les tâches à accomplir ?
  • Combien de temps cela va-t-il prendre ?
  • Qui doit accomplir ces tâches ?

Pour répondre à ces trois questions et planifier correctement un projet, il faut :

  • Bien comprendre le(s) objectif(s), le périmètre et les livrables du projet
  • Définir les tâches à réaliser
  • Estimer la durée de chaque tâche
  • Ordonnancer les tâches
  • Attribuer les ressources à chaque tâche
  • Construire le calendrier de projet

Assistance à Chef de Projet (ACP)

Lorsque le chef de projet ne possède pas l’expérience métier nécessaire au pilotage du projet ou que celui-ci ne souhaite pas pour diverses raisons s’occuper du projet, il peut faire appel à un assistant chef de projet (dont la gestion de projet est le métier). On parle ainsi d’assistance à chef de projet (ou ACP). L’ACP est chargé de faire l’interface entre la maîtrise d’œuvre et le chef de projet afin de l’aider à définir clairement ses besoins et de vérifier auprès du maître d’œuvre si l’objectif est techniquement réalisable.

L’assistant à chef de projet ne se substitue pas pour autant au chef de projet et n’a donc pas de responsabilité directe avec le maître d’œuvre. Dans ce cadre-là, Planète Management vous assiste et vous représente dans les différentes phases de votre projet, de la recherche d’un terrain à la livraison de votre bâtiment, dans le seul objectif de défendre vos intérêts auprès des parties prenantes du projet, en vous apportant nos connaissances du métier de la construction dans les phases :

  • Assistance à la conception : Aide au choix de maitrise d’œuvre, suivi du dossier d’avant-projet et aide à la validation, suivi du permis de construire, assistance à la consultation et au choix des entreprises.
  • Réalisation : Suivi financier des opérations du chef de projet, assistance à la négociation et passation des marchés, suivi financier de l’opération, assistance à la validation des techniques et solutions constructives, suivi de la réalisation et respect de votre programme, assistance aux missions de livraisons, suivi de mission de parfait achèvement.

Gestion des risques

La démarche de management des risques d’un projet s'appuie sur un processus continu et itératif qui vise successivement, à identifier et analyser les risques encourus, à les évaluer, et les hiérarchiser, à les valoriser, à envisager les moyens de les maîtriser, à les suivre et les contrôler, et enfin à capitaliser le savoir-faire et l’expérience acquis dans ce domaine.

Ce processus se décompose donc en cinq grandes étapes :

  • L'identification et la caractérisation des risques.
  • L'évaluation et la hiérarchisation des risques.
  • Le traitement des risques.
  • Le suivi et le contrôle des risques.
  • La capitalisation et la documentation des risques. 

Gestion documentaire

Les entreprises dans le domaine de la Construction, du BTP, des Travaux Publics, du Génie Civil, sont toujours soumises à de fortes contraintes de délais et de logistique. Dès lors qu’un projet est lancé, une course contre la montre est engagée dans un contexte où doivent intervenir et collaborer plusieurs dizaines d’acteurs, nécessitant un échange ininterrompu de documents et de données qui doivent être produits, vérifiés, communiqués, approuvés, signés, diffusés entre entreprises, avec les administrations, la maîtrise d’œuvre, la maîtrise d’ouvrage.

La solution de gestion documentaire est conçue pour faciliter la gestion des projets par les professionnels de l’ingénierie. C’est tout d’abord un outil qui permet de collecter, stocker et organiser un grand nombre de documents et de données. C’est aussi un outil de gestion collaborative, conçu pour faciliter la collaboration entre tous ces acteurs quelle que soit leur localisation. Toutes les fonctionnalités permettent donc d’optimiser les processus afin de gagner en délais et en productivité. De plus, la gestion documentaire pour la construction permet aux acteurs de projets et de chantiers de disposer d’une solution d’armoire à plans performante, totalement flexible et configurable.

La gestion documentaire est d’dorénavant systématiquement proposée par Planet Management, pour les missions d’OPC. Elle comporte plusieurs avantages :

  • Totale transparence pour la MOA
  • Gestion des indices de révision
  • Parfaite traçabilité des modifications et de l’historique
  • Gestion des documents techniques, projets et administratifs
  • Workflow de validation et de diffusion
  • Traçabilité des modifications de données et de documents

Assistance lors de réclamations de fin de chantier

Nous assistons nos clients tout au long et à l’issue de leurs chantiers afin de retracer l’historique de l’opération et les responsabilités des retards. L’objectif est d’arbitrer le plus justement possible sur l’application de pénalités ou l’octroi d’un dédommagement.

Règlement d'organisation de chantier

Le règlement de chantier constitue la base de l’organisation et du fonctionnement du chantier. C’est le « qui fait quoi et comment » entre l’équipe de la maîtrise d’œuvre (y compris OPC) et les entreprises.

Il est établi en phase études et permet de former le triptyque Planning/Phasage/Note d’organisation de chantier. Il est généralement intégré au DCE, permettant ainsi une parfaite compréhension spatio-temporelle et organisationnelle du chantier. Il intègre à minima les éléments suivants : les objectifs du règlement, le fonctionnement de la direction de chantier, le rappel des documents et procédures de référence, les règles d’organisation des réunions de chantier et de coordination, les modalités de contrôles qualité (pour la MOE) et d’avancement (pour l’OPC), les critères d’engagement des dépenses d’intérêt commun, la gestion de la propreté et le respect du site et de ses abords, les éventuelles pénalités, les dispositions particulières et des annexes.

Etudes de phasage

Les projets de construction ou de rénovation, requièrent, de par leur complexité ou l’impact qu’ils génèrent sur la vie locale, une réalisation en plusieurs phases. Bien connaître les étapes et le déroulé d’un projet, le phasage est le meilleur moyen de faire les choses dans l'ordre et d’avancer sereinement dans la définition et la réalisation d’un projet.