Nous sommes le partenaire de vos projets !
Description technique détaillée de la mission réalisée
Sur ce projet, Planète Management a été mandatée pour une prestation de planification et de coordination des études et des travaux.
Plusieurs missions nous sont confiées :
- Assistance au Maitre d’ouvrage lors de la phase DCE. Lors de cette phase, nous avons participé aux réunions de mise au point technique avec le maître d’œuvre et le maître d’ouvrage. A l’issue de ces réunions, nous avions diffusé un planning DCE général, faisant apparaître les délais globaux nécessaires à chaque corps d’état. Ce planning a été joint à la consultation des entreprises.
- Mission en phase de préparation de chantier : Notre mission porte sur la coordination des études d’exécution et la planification des travaux. Nous avons établi un planning détaillé des travaux de l’ensemble de l’opération de plus de 450 tâches, incluant les dates jalons importantes : Installation de chantier, désamiantage, etc. De plus, nous avons participé aux différentes réunions de synthèse, pour ensuite faire circuler les informations auprès de tous les intervenants afin d’intégrer au mieux toutes les réservations nécessaires.
- Mission en phase d’exécution des contrats : Organisation du chantier, contrôle des délais. Durant cette phase, nous assistions et organisions des réunions de chantier hebdomadaires. A l’issue de la réunion de chantier, un compte rendu est rédigé et le planning est mis à jour. Ils sont diffusés dans les 2 jours suivant la réunion. Nous participons également aux réunions mensuelles (en présence de la MOA, MOE/OPC). En complément, une à 2 visites de chantier hebdomadaires hors rendez-vous de chantier sont assurés, pour vérifier l’avancement. Nous devons aussi surveiller les délais des études d’exécutions et contrôler l’entretien et le nettoyage du chantier.
- En cas de retard significatif, nous animons des réunions au cours desquelles nous commentons l’évolution du projet, les problèmes de fond et les dérives potentielles. Nous proposons des mesures correctives que nous étudions avec les intervenants concernés afin de maîtriser le calendrier de l’opération.